PM Circus No.2_#溝通 #問答 #金流

某天某市集的下午・書籤設計By Waves.macrame.tw

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#溝通

溝通這絕對是PM的必要主力工作之一,每天會面對到不同意或意見相左的人們,要如何持續溝通協調,降低對方的戒心或是反對意見,這也真是一個很深軟實力;現在覺得政治人物溝通能力,是真的頗有耐心和毅力。

當然其實也是可以PM的角度,強制對方執行,但這必然會形成對方的不滿,幾次後也就會變成一種氛圍,就會是「PM你們自己決定就好,我們的意見沒必要」,這樣氛圍會是有毒的狀態;當然也必須基於對專案的進度為優先,應致力揉合一個正向積極的組織文化。


#問答

要問對問題,因人而異。

對於消費者題提問,要答的針對問題答的精確;對於工程的提問,要說的答案,要讓他們知道情境;向工程的提問,要明確提問問題是針對那一點,同時說明問題的脈絡。

多數時間執行團隊會把你當作什麼都懂的人,所以會用很多簡語或縮寫來說明內容,但是其實不是每一個人都會理解,所以要適時表達,這非過往學習過理解的範疇。

反觀,自己向使用者或是非該領域者,解釋其內容或是問題,就會須盡可能使用對方可以理解的語言和架構,讓對方可以理解,讓彼此可以都在同一個水平線上。就像早期自己做設計師時,當自己提出一個設計想法時,要所有參與的人可以都能理解,就是需要有耐心的慢慢去解釋整個設計脈絡。

對於問題的建構,從一個小問題,建構起來整個問題背後所隱藏的系統結構,每一個小問題的上層問題是什麼,說明問得的架構和發展脈絡,是非常重要的過程。而一樣的在問與答的過程中,先不要把對方預設成是具有相同知識內容(Domin Knowhow),需把對方預設成對於自己的問題或是答案,必須闡述給一的非相同領域環境的人聽,有耐心的解釋說明。

時常想起吳念真導演在綠光劇團的人間條件四中說過一句話,也做為自己謹惕在心的話。

『把知識當作奉獻,而不是掠奪』

—吳念真,人間條件四

#金流

雖然對於使用者來說,金流只是交易的一瞬間,就是「確定付款>付款>付款成功」,這樣短短的流程,但背後所必須溝通協調和制定規則,所牽涉的相關人員是很多層。

付費一件事,在體驗上其實沒有很難,但是後面的資安,技術,規則,分潤,成本,財會,法務...所涵蓋的層面相當的大,如果續訂收不到錢會怎麼樣?

一個小小流程,但是卻很重要又需謹慎的流程。


這次的圖卡設計,開始接觸金流方案的事情,就感覺好像有資金可以開始蓋自己的帳篷,不再只是拿現成emoji(笑)來用~