轉職產品經理前,先要知道的三個現實|老布下班後_2610-02

分清楚能控制的範圍、理解承擔責任的界線,以及從合作中看清值得長期信任的人。

Hi 大家好,我是老布~

I hope all is going well on your end.

前陣子有讀者來信,詢問我從設計師轉職產品經理的過程,以及當時的轉職想法。我在信裡回覆了不少內容,但後來又想到,如果只談怎麼轉職 PM,好像還是不太完整。

很多人看產品經理,會覺得這是一個很重要,甚至帶有一點光環的角色。很多問題會來到產品經理身上,很多需求也會從產品經理這裡出發,好像站在產品的中央,可以決定很多事情。

但這只是這個職位比較正面的那一面。在冰山之下,其實還有很多看不到的事情。這次想再補充三個面向,讓正在考慮轉(跳)職(坑)產品經理的朋友,可以先看看這個角色不那麼光鮮的另一面,再做決定。

之前在做 PM 四年後的改變與不變裡,我整理過這個角色如何改變我的耐心、溝通方式與視野。這一篇想再往冰山底下走一點,談談內耗、責任與合作關係。

從設計師轉職產品經理,真正困難的往往不只是學習需求分析或產品開發管理,而是如何面對自己無法控制的事情、承擔決定帶來的結果,以及在一次次合作中,判斷哪些人值得長期信任。

這一期電子報就來說一下,這開發過程的心得。

第一:不要內耗,先分清楚哪些事情是你能控制的

做產品經理很重要的一件事,就是不要讓自己一直內耗。

目前的工作經驗來看,產品經理要找出產品在市場上的機會與可行性,也要在使用者、商業、技術和組織之間,找到可以前進的位置。但這個位置通常不會讓所有人都滿意,也很難完整照顧到每一位關係人的期待。

更現實的是,很多事情其實不是產品經理能控制的。

產品經理可以整理資訊、說明風險、對齊產品目標,也可以在自己的權責範圍內做決定。但其他人的情緒、超出權限的決策,以及組織最後選擇往哪裡走,並不會因為你很努力,就全部照著你的想法發生。

如果沒有先看清楚這件事,很容易把每一次延遲、質疑或不順利,都算成是自己做得不夠好。情緒跟著事情上下波動,最後累積出來的心理負擔可能會比外顯的沈重。

所以先在調整的是只要在意:在目前的框架裡,能控制多少?

能做的決定,就把資訊整理清楚後做出決定;不能做的決定,就把選項、影響和風險順過一遍,再交回給真正有權決定的人。事情沒有完全照自己的預期發展,不代表自己失職,也不需要因此一直PUA自己。

當然,這也不是說所有批評都不用聽。有些人提出問題,是因為真的想讓產品變好,有些反應則只是情緒,或是想把責任推開。產品經理不是要全盤接收,要可以判斷出哪些內容能幫助產品前進,哪些不需要一直留在心裡消耗自己。

自己這一部分也持續在修煉中,這真的不容易,理想和現實的天秤不平時,要分清楚是誰的問題。

第二:承擔責任,不代表就是背鍋

再來,就是產品經理要有承擔責任的心理準備,也就是大家俗稱的「背鍋」。

很多事情不一定是產品經理一個人決定的,但對外部單位或使用者來說,他們通常不會先了解是哪一個部門、哪一個環節出了問題。他們只知道產品沒有按照預期運作,而產品經理往往會是第一個被找到的人。

所以當所有人都在等待有人出來面對問題時,產品經理確實很容易被點名。

後來覺得,背鍋本身不一定全是壞事。有時候先把責任和問題接住,至少可以讓卡住的事情繼續往下走,讓團隊把注意力放回問題本身,而不是一直停在「到底是誰的錯」。如果事情能因此繼續運作,這種承擔就有價值了。

但承擔責任,不等於承認所有錯誤都是自己造成的;願意讓事情往下走,也不代表接受超出職權範圍的責難。

在自己可以接受的範圍內,可以先把事情接起來處理。如果責任已經超出可以負荷的程度,就要回到事情本身,把過去的文件、決策紀錄與事件發生的脈絡整理出來,釐清當時有哪些資訊、誰做了哪些決定,以及中間發生了什麼變化。

這也是產品經理很重要的一項能力。產品開發中的功能與決策脈絡,通常是產品經理都會經手到,掌握的資訊越完整,越能在混亂的時候理清事情,也越有能力保護團隊。

文件和紀錄不是每次都用來抓戰犯,讓責任與決策可以被理解。當真需要釐清問題時,完整脈絡就是可以好好對話與談判的籌碼。

第三:合作越多,越能看清誰值得長期信任

產品經理接觸的部門和合作對象越來越多,也會慢慢看清楚一件事:哪些人真的在乎產品目標,哪些人只想保護自己的工作不受影響。

真正想一起完成產品的人,不一定會凡事同意你。他可能會質疑計畫、指出風險,甚至直接告訴你這個做法行不通。但差別在於,他提出問題之後,是不是願意提供或一起尋找可以前進的解決方法,不是一昧的把問題拋出來而已。

另一種情況則是,不論遇到什麼需求,第一個反應都是拒絕、切割或把問題推回來。他在意的不是怎麼在限制內把事情做好,而是怎麼讓這件事不要落到自己身上。

但這也不一定代表對方是壞人。每個人在工作上都有自己的責任與限制,有些合作也確實只會停留在某個專案、某段時間,像是一段短暫的交易關係。只是一起做過事情後,你會更清楚知道,哪些人值得信任、哪些人做事可靠,以及哪些關係值得在離開同一個職場後繼續維持。

每次的合作後,就會在心裡慢慢建立一張信任維度表,不會只看看有沒有完成工作,也會觀察遇到問題時的態度,以及最後是否願意和大家一起把事情做完。

這些觀察會成為未來很重要的參考。之後如果有機會重新組成團隊、開始新的專案,就會知道自己想找哪些人一起合作,也會知道面對不同的人,要用什麼方式溝通與協調。

之前在團隊合作的極致裡,寫過清楚的目標與共同價值,是讓一群人把困難的事情完成。回到日常工作也是一樣,真正值得長期合作的人,不一定最少提出問題和到限制後,還願意繼續一起找路。

產品經理接觸的人越多,視野會變寬,對人的感受也會變得更清楚。某一次合作可能讓你很不舒服,但那個不舒服也會讓你看見一個人的執行方式與價值觀。看清楚之後,就不需要一直停在情緒裡內耗,而是把它變成下一次選擇合作方式的依據。

轉職產品經理,不只是換一個職稱

回頭看,從設計師轉職產品經理,改變的不只是工作內容。

以前可能比較專注在自己負責的設計是否完整、體驗是否合理。成為產品經理後,視野會被(迫)拉得更寬。面對不同角色的期待、不能完全控制的策略決策、產品最後呈現的結果,以及合作過程中每一個人的選擇,都是讓自己更理解產品開發的經驗。

PM 的成就感,是可以看見一個產品怎麼從想法慢慢走到實際執行,也可以接觸更完整的市場、使用者與團隊問題。但在這底下,也存在很多情緒勞動與取捨。

如果正在考慮轉職產品經理,我覺得除了能力與工作方法之外,也可以先問問自己:

  1. 能不能接受有些事情不在自己的控制範圍?
  2. 願意承擔多少責任,又要在哪裡畫出界線?
  3. 能不能在複雜的合作中,慢慢建立自己的判斷標準?

能做的事情,就盡力把它做好;不能控制的部分,就把資訊、風險與脈絡留下來。至於一路上遇見的人,好好觀察,也好好記住。因為那些真正願意一起把事情完成的人,最後可能比專案本身更值得記憶下來。

以上,是這期的電子報。

如果你也有從設計師轉職產品經理,或是在產品工作中重新理解責任與合作的經驗,也歡迎來信或留言跟我分享。

有任何想法或建議,也請不吝跟我說,我會持續調整。

如果覺得內容不錯,也歡迎分享給身邊正在考慮轉職產品經理的朋友。

下期見~

祝大家一切

順風💨順水🌊順浪🏄‍♂️順滑🏂順心💕!!

老布