
Hi 我是老布
I hope all is going well on your end.
最近天氣仍舊持續會下大雨一段時間,各位朋友出門在外行車上班都要注意安全。
7 月中,LinkedIn 提醒我——我已經擔任產品經理超過四年了。
這一個「職稱」待在我履歷上的四年,全職在做產品經理相關工作的四年。四年,說長不長、說短不短,卻足以讓人變很多。這一期電子報想回頭看,有那些改變,還有最近跟前同事討論應用AI的實際感受,Let’s go。
做PM後,跟過去不同之處
這幾年擔任數位產品經理與過去最大的不同之處。
第一,耐心真的變多了。
以前當設計師時,如果我解釋一個設計理念,對方聽不懂,我通常就此不說了,甚至有點懶得再講第二遍。當上 PM 後,才發現這樣不行。產品想要繼續往下走,就得確保每個人都理解、願意跟上。有時候必須用不同的說法重複解釋,一次不行就再一次,再N次,直到對方理解為止。這份「願意重複」的改變,是我最一開始沒想到會在自己身上長出的能力。
第二,開始依賴文字,把話說清楚。
過去做設計師,我多用圖像和原型來溝通。但做了 PM 後才明白,有時候「看圖」不夠,因為圖像可能解釋了「做什麼」,卻沒說明「為什麼」。養成善用Google sheet進行想法管理的工作模式,讓想法可以盡可能被管理和捕捉。
這幾年,我開始養成用文字完整描述想法的習慣:從背景、脈絡、核心概念,到執行重點,全都寫下來。這讓團隊能更快理解方向,也讓執行者有足夠資訊去判斷細節。寫 spec、寫文件,變成我每天都在做的事,也成了很重要的能力。
而且我發現自己寫文字能力也變好一點,也變得不排斥用文字紀錄書寫。
第三,對「視野」這件事有了新的定義。
當初轉職 PM,是因為想讓自己的視野打開。但這幾年下來才發現,視野不只是「看到更多的產品或市場資訊」,而是心境變寬了。
產品開發最困難的部分,往往不是功能、不是技術,而是「人」。要讓不同的利害關係人願意合作、對齊、執行,才是最硬最難的學問。
這裡面有很多必須學會接受的事:產品可能被取消,Roadmap 也可能昨天還在講,明天就被擱置。這種「接受、再繼續往下走」的心態,是這四年獲得最深的功課。
第四,看產品的角度變廣了。
這段時間,我更能理解產品的整體規劃,知道 Roadmap 怎麼設計、產品定位怎麼定義,甚至能看得更遠——這個產品在市場裡扮演的角色是什麼、為什麼而存在。
我逐漸理解,產品經理不只是盯著 backlog,而是幫助企業用產品實現戰略。換句話說,產品是商業戰略的工具,而不是目的本身。
任職軟體產品經理過程中,了解到軟體的彈性大、變動多,需求更新隨時發生。但更重要的是,判斷哪些變動要執行、哪些該忍住不動。這其實是 PM 的關鍵能力之一。但現實的是,所謂的產品策略或商業目標,很多時候並不是一開始就被完整規劃好的。很多決策,其實都會是主事者的主觀感受或當下的直覺。
但 PM 的角色不同——我們必須在這些模糊之中,保持全盤思考:從需求理解、解決方案、開發進程,到市場營運。久了就明白,適應模糊,並學會接受事情不照自己規劃走,是這份工作的日常。
四年回頭看,最大的感受開發產品的核心,不只是產品,而是人。產品會被修改、被取消、被重來,但那些需要對齊共識、需要說服合作的人,才是產品能不能前進的關鍵。不只是如何做產品,更是如何在不確定中找到平衡,並在一次次推翻與重來裡,保持耐心,繼續往前。
Take away
PM應該都具備有「在迷霧中開船」的能力。
做PM後,跟過去相同之處
前面說了這四年自己變了什麼,但也忍不住想問自己一句:那,有什麼是沒變的?
有些東西,好像從我還是設計師時期,就一直延續到今天。
第一,整理需求的習慣沒變。
當年做設計時,我就習慣先弄清楚「到底要解決什麼問題」。成為 PM 之後,這個習慣依然存在,甚至變得更重要。無論是做 wireframe 還是規劃一個產品功能,核心都是同一件事需求理清楚,再往下走。
第二,「能解決問題」始終比「好看」重要。
從當設計師時代就很清楚:再漂亮的 UI,如果解不了使用者的問題,最後都只是裝飾。做 PM 後,這個想法更加深—視覺行銷包裝起來的產品或服務,可以吸引眼球,但真正留住用戶的,永遠是產品能不能真正解決某個需求問題。
第三,改、再改,還是改。
在職場上,版本修改早就是日常。設計師時候如此,PM 也是如此。今天一個需求過了,下週又推翻重做;昨天定好的 Roadmap,今天又調整方向。「一改再改」不是例外,而是常態;誠如研究所時梁又照老師說「變,是唯一不變的道理」——唯一的不同是,現在我更能接受這件事,也更知道該怎麼說明脈略跟大家一起改。
Take away
但這些「沒變」其實也算是一種穩定感,無論角色怎麼轉換,某些核心價值沒有丟掉。
觀察不同組織導入AI的狀態
最近,有不少朋友在聊他們公司怎麼用 AI。觀察下來,一個有趣的現象出現了:真正開始導入 AI 的,大多是外商或新創公司,而許多台資企業或傳產還在觀望,甚至抱著一種「先讓別人去當白老鼠」的心態。
但問題是——現在所有人都是白老鼠。
因為 AI 的應用模式,還沒有「正確答案」。沒有人能說哪種用法才是標準,所有人都還在嘗試、測試、犯錯、修正。也因此,此刻的過程,其實是未來規則的起點。就想一杯飲料還在處於攪拌製作中的狀態,等飲料攪拌停止了,就只能接受購買了。
當一套共識、流程、應用方式最後被穩定下來,它就會成為「框架」,也就是未來大家必須遵守的遊戲規則。到那時候,想再挑戰、顛覆它就難了——因為你已經只能是框架的跟隨者,而不是制定者。就如現在要上架APP,只能透過Apple/Google所制定規範,才能上架。
換句話說,現在每一間公司、每一個組織,現在其實都有機會參與「規則的建立」。如果選擇靜觀其變,等事情塵埃落定才上車,基本上就已經放棄了主導權。
而開始想要建立主導權的角度來看,現在的觀察有明顯的分化:大型國際企業和小型新創往往是最積極的——前者導入 AI 是為了更有效地管理流程,後者是為了快速觸及市場、精算人力成本。
反觀 中型企業,尤其是台灣這種以製造業為主的產業結構,多半還在觀望。這有它的商業模式限制:
- 沒有完整的 AI 策略或數位化計劃,導入 AI 也不會知道該怎麼用。
- 工具導入了,卻沒被善用,最終只是形式大於實質。
從過去的角度來看,「觀望」或許是一種穩健的策略;但未來 10 年這麼劇烈的變化下,這種等待是不是還有用?很值得懷疑。
不過,這不只是企業的選擇問題,也是個人的課題。
說實話,公司不導入 AI,原因可能是「不想、不能、或暫時無法」這都是企業組織的問題;但對於個人來說,學會 AI 幾乎是避不掉的事。
沒有人能保證 5 年、10 年後的就業市場會長什麼樣,但可以肯定的是,AI 能力極有可能變成「求職的基本條件」,就如25年前,就業時都標榜需會使用電腦打字、製作PPT、製作Excel,這樣現在看起來是常識的能力,在以前是一種求職必要「能力」;但相信AI的滲透速度會更快。
更現實的是,即便不談遠景,現在學 AI 也已經有立即的好處:
- 在工作和生活上提高效率。
- 降低進入新領域、嘗試新事物的門檻。
- 甚至簡單到,可以隨時有個「隨時能討論想法的助理」,現在有直接把一些抽象無法直接google的內容,跟ChatGPT直接討論,比如說青蛙蛙叫與天氣之連結
以前要找到能跟你不斷討論、提醒、解答、給新想法的人,不容易,也不便宜;但現在,AI 就能幫你做到立即給你一些想法和方向;我們可能沒辦法決定 AI 浪潮的速度,但可以決定自己是站在岸邊看,還是早一步踏進水裡,學著游。不要等著被規則框住,還是趁現在還能動手,成為規則的制定者之一。
Take away
現在,是白老鼠;但十年後,白老鼠的實驗,會變成遊戲規則。
以上,為本期電子報內容,有任何想法都可以跟我說。