Notion好用嗎？

Notion就像是在用活頁夾筆記本，在記錄上課筆記，可以把每一頁都在移動到自己覺得合適的章節，就想一個數位化子彈筆記的概念。

介面簡潔，專注寫作和記事，設計做做久了，視覺化設計都感覺到疲倦，最後自己最喜歡的美感形式，還是極簡主義Minimalism的設計風格，最耐看、耐久的風格。

Notion現在用來作日記，工作待辦、會議記錄、設計文件撰寫、待追美劇、閱讀清單、筆記彙整...使用，就是一個數位子彈筆記的方式，每一個block就是樂高最小積木，建構你自己想要的管理方式。

應用於整理自己的履歷和作品集，不用一直重新做成新的一本，只要做好在一個記事，然後連結發出去，對方就可以看到；即便現在更改內容，對方那邊也會同時更新；過去作品集都會需要印出來，有時候發現有一兩頁的小小細節錯了，就要再整個重印；Notion就沒有這問題，馬上寫就馬上改了；甚至你只要複製一份，然後把一些超連結的block取消，就可以整個記事匯出成PDF，就可以不用再做一次排版，整體頁面風格仍保持的Minimalism style。

五個原因，持續移轉到Notion

開始用到現在，覺得主要有五個原因，讓我改換到Notion這平台，進行思考和記事管理

編輯超方便，用拖的就好。
資料庫依據自己習慣方式建立，超有彈性！
即時協作，好維護！
資料收摺，閱讀很方便。
工作生活各事項，管理依照你模式。

編輯超方便，用拖的就好。

可以隨心所欲的調整每一個block，以前在寫論文時，與指導教授討論章節列表時，就養成一個習慣，用便利貼來調整目錄序列。

每次討論後，都會調整目錄的架構，後來也就習慣這樣的寫作方式。在寫一個章節文章或是規格書時，常常會需要調整一大段的章節到不同的地方，但是一般文書處理軟體，要整段章節調整，就要很小心去複製貼上，且往往格式一定都會跑掉。

Notion很方便的就是，直接把想移動的內容，直接拖曳過去就好，這樣目錄表單也一同自行調整了。非常的方便容易。 Notion現在就拿來當作一個隨記的草稿紀錄的地方，等匯集到一個程度後，運用Notion很容易編輯和調整順序的特性，就隨著內容搬移，只要匯集到一個程度後，就很容易可以彙整一篇文章。

資料庫依據自己習慣方式建立，超有彈性！

可以依照自己習慣的管理方式，建立屬於自己的資料庫。當你建立好一個列表（database)時，可以在不同的分頁(Page)去坎入列表。這樣的好處就是，可以在不同的分頁做不同目的規劃應用，可以參照同一個列表。

比如說，我有一個創作列表，把想到的、想寫的，都放到這一個列表裡面，然後建立的兩個分頁；一個分頁是要放到Blog的目錄，因為我習慣可以一次看到全部，所以採並列方式呈現；另一個分頁是回顧與檢討，整理這個blog的定位用；兩個分頁直接連結這一個創作列表，這樣在不同的使用情境下，都可以看到目前進度狀態發展，也可以篩選出適合該分頁情境使用。

運用同一個列表，可以出現很多不同的Page上面，資料放到同一個籃子，依據不同情境需求，篩選出要看到的資料，讓資料取用的方式多元化。

即時協作，好維護！

運用Notion製作個人頁面履歷，這樣隨時修改一點東西，就可以即時呈現出去，不用等上傳時間、不用靠別人、不用買網路空間，一切自己可以掌握。

Notion還可以設定自己習慣的頁面格式作為模板，甚至常用的項目，也可以做成模板按鍵，以後一按就可以產出來項目了。且可以在你的資料庫中連來連去，設定權限給別人看。

這樣規劃自己的履歷和作品集，真的很方便。作品集說實話，沒有一次就能做完，而是不斷的更新和小優化。

以前做作品集的情境是這樣

要好好坐下3天的時間，把自己的作品集和履歷一次整理起來，然後做成一個PDF，然後再Emai出去，但是有時候又會發現，還有小地方沒有調到，然後就又要回到原始檔案改正，然後在輸出PDF然後在Email一次。

這樣的作法實在很沒有效率 Notion做履歷作品集，只要發現錯誤，就可以立馬調整，對方也會即時看到變更。編輯完成的內容或個人頁面，一鍵分享；如果對方也有Notion帳號的話，就可以直接在個人頁面中，可以回應留言。這樣功能，也可應用在工作管理上，如該內容需要調整，直接留言討論，雙方都可以即時看到調整內容，這也就是共同協作的工作模式。

且Notion可以直接匯出PDF，就不用擔心會無法產出紙本的問題，且排版風格一樣簡潔清晰。

資料收摺，閱讀很方便。

我很愛用三角收折(Toggle list)，把每一則短想法、筆記、重點、參考資訊，都收折到到同一個三角收折裡，這樣就可以針對一個主題想法或章節做筆記。三角收折就有點像是在紙本筆記中，會有小口袋（或是自己會加裝口袋），把一些不常用但是需要時找不到很煩的東西，都可以放到這裡。

大部分的想法，通常都會開始於一個點，然後很多點後，再去分門別類，區分屬性，然後再累積更多想法點子，就是從一個點發展成一個階層，然後在發展成一個網絡。像我那一篇在加拿大生活回憶，其實也不是一開始就寫了七千字，是想到一句話或是一個回憶，就寫下來，然後在組織起來。那時候如果有Notion，應該可以整理更快。

Notion就可以很快的將各點想法，串串串成一整個網絡的內容。

工作生活各事項，管理依照你模式。

每個版次很方便進行紀錄。

做設計時，通常都會去了解該設計需求的過去、現在、未來，產品發生進程，但是有時候很容易就忽略，把當下的更新記錄下來，如果沒有記下來，就會慢慢的忘記了，之後要去用時，就需樣慢慢地回憶了。

有了Notion之後就可以，把有更新的內容記錄下來，收折起來，需要時也就很快速可以找到，且還可以共同編輯，這樣就不用只是單靠一個人做紀錄，討論回復清清楚楚都知道在哪裡。

在2020/11/12的更新，加入了timeline的功能（就是甘特圖的概念），這功能用來做開發管理或是各項專案計畫，真是超級方便！Notion的格式自由程度，超乎想像！

再補充一個，個人很喜歡的一個功能，就是記事的抬頭(Cover)會隨機的自動更換，這也是一種變相讓自己常常去看記事的方式。只要在上傳圖片那個欄位，選擇LINK，輸入下面語法就可以做到。

https://source.unsplash.com/featured/?{英文關鍵字},{英文關鍵字}

效果會像下圖一樣，同一天，不同時間開啟，就會看到不同Cover！

結語

現在時同時用紙本筆記、Evernote和Notion，紙本手寫筆記，還是最快把思緒整理出來的，而會將這些筆記，移轉到Notion在進行彙整和編輯，Evernote還是會使用，只是頻率降低，因為過去很多記事，都還是先放在Evernote，慢慢移轉，保持著不要把資料都放在同一個籃子上面，那一天公司倒了，至少自己的資料都還可以拿得到。

但其實工具推陳出新，不要習慣一種形式或工具，而是有效率的把自己的想法整理起來，易於找得。