文|個人知識體系輸出流程06_工具是現行手段,流程才是永久

當有了自己的輸出工作流程,那接下來就是用什麼工具來進行。

在前幾篇都在說明自己建立知識工作流的方法,這一篇就說明一下,目前都用什麼工具來對應流程中每一個節點。

流程是你的工具箱

當建立起來整個知識體系流程後,就要找流程中每一個階段的對應工具,而我目前選擇工具的五大原則:

「開啟快、視覺化、可擴展、可共用、可追蹤」

過去用了很多不同的筆記軟體,那現在主力其實只應用三個工具來處理,在每一個階段主要的工作,分別是:

Apple備忘錄」:快速紀錄突然間跳出來的想法,這是原生的工具,所以啟動的速度是最快的。

Heptabase」:這是用來作為知識重整探索的工具,因為它可以做好視覺化筆記這件事情,也是目前作為知識庫的主力工具。

Notion」:這是用來對於自己明確要執行的事情來做一個專案管理的方式,那在每一個專案最後也還是會回到知識庫。

工具只是一種手段

工具只是一種處理的手段,他不是你最終的目的,不要變成工具的奴隸,當你開始建立屬於自己的工作流程的時候你同時就會搞清楚你自己的目的是什麼,在搞清楚目的之後,你就會知道說你可以用什麼樣的工具達成這些目的。

自己的工作流程,用不同的工具來組合,變成合適自己的工具箱,來讓自己的流程順暢,只要有不順暢,就要檢視是否應該要更換工具。

對抗AI潮流

每一個知識點都是一個有上下關係的,所以當知道該知識點之後,再下一步,就要認識這個相對應的脈絡是什麼?

當脈絡都了解後,就可以依據脈絡,建立出對於該知識的流程,所以換句話說在學習知識的過程中,最終就是要了解這一個知識或這一個點子,所有相關的流程上下關係。

當上下關係流程都理解後,在這AI時代的潮流中,卻會是一的抵抗AI的保護罩。

讓自己不會因處於於A I時代中,而迷失方向,也不會無法判斷AI所給出來資訊合不合理,讓自己可以更明確有意識的去學習,判斷所有的相關的知識;知識體系除了更有效的去判斷或抵抗AI潮流之外,還可以說不定在未來的某一天,自己的知識內容,變成是一個獨特的風格或價值觀之後,也就可以變成訓練AI的素材,這樣自己意識也就不會被AI淹沒。

Take away

  1. 知識體系重點發展自己專屬適用的流程跟模式,工具會因為科技的發展會一直更迭,要把自己知識是可以被流動的。
  2. 挑選每一個工具先試看看,當要移轉這個知識內容,是不是符合你自己的理想。
  3. 個人知識體系,因應AI洪流的保護罩。

延伸閱讀

文|個人知識體系輸出流程01_契機和情境

文|個人知識體系輸出流程02_開始的第一步

文|個人知識體系輸出流程03_快速捕捉、低摩擦力

文|個人知識體系輸出流程04_重複及重組知識點

文|個人知識體系輸出流程05_行動及追蹤

文|個人知識體系輸出流程07_體系建立來自你我他