Notion Synced Block,大大節省編輯的時間

測試說明影片

在很多時候再寫文件或規格時,都會用到相同內容或元件,而如果有編輯調整時,以前的作法就是把散布在個頁面,一個一個找回來調整,但是這樣就會很花時間去做這件事,且很常都還是會漏掉。

而Notion的Synced Block這功能,就是類似做好一個元件後,可以複製到其他地方,只要改了原始內容,其他頁面的內容也會同時改變。

就像蓋ProE一樣改一個參數就整個圖面改好,或是像在UI design system的元件庫改了一個UI元件,全部的頁面就可以改好。真的蠻方便,在規格書時,就可以一起連動,最喜歡這種改一次就可以全部一起來的功能。

這樣的功能就可以在Notion上面,做出Navigation bar的功能,讓筆記內容也可以貼近網頁操作的體驗感,但還不用寫程式。

操作說明

新增

在Block上打上「/sy」,就可以快速搜尋到Synced block

或是按下block前的+號,滾到最下面的Advanced blocks,就可以看到

或是直接選擇block屬性最下面那一個

編輯

然後就會出現紅框,就是Synced Block了,在紅框處輸入內容即可,可以輸入任何文字內容和Emoji

輸入完成後按下紅框右上的Copy and sync,然後到你到你想貼上的頁面或段落貼上Ctrl+V,就可以形成一個同步內容的block

不管在那一些頁面編修這個Synced Block,其他頁面Synced Block都會一起同步的

而還可以透過紅框左上的按鍵,得知已經有幾的頁面是有這同步block;點下旁邊的方向鍵,就會知道連結到那些頁面。

如果不是在原始創出來的頁面,就會出現一個黃色小三角形的提示,點下旁邊的方向鍵,可以知道現在是那一個頁面,這小功能還不錯,可以讓使用者知道現在所處的位置,降低謎航失蹤記。

刪除

而如果刪除的話,也會一起把有這個同步的頁面,該Synced Block也會一起刪掉

同樣的方式,就把每一個內容換成Emoji,然後在每一個Emoji貼上要去的頁面link,這樣就可以做到Navigation的功能了

結語

這一個新功能,真的可以省去很多時間,就不用一頁一頁去找或修改,具備Design System的概念,再規劃內容或是寫規格書時就可以節省很多時間了,做筆記有時候是要讓自己的腦袋,可以更清晰,更快的找到資訊,有效率的編修,就是可以節省很多時間,拿來創作更多更好的生活!

延伸閱讀

Synced Blocks in Notion: NEW FEATURE — Replacing Global Blocks

Using Notion global blocks to create a navigation bar

Synced Blocks官方說明