決定行動後，轉成個人獨有經驗

而當建立各知識章節都起來後，其實這些就是表示自身對於一個事物有明確了解，但當你了解之後，就會需要執行步驟，就是把知識拆解成你可執行的小目標，那每一個小目標其實都是一個可被執行的任務，設定一個執行的時間或者是在未來的某一個時間點可開始被執行，只要時間走到那一天，該任務就會在浮出來，不會消失於茫茫知識海中。

當在執行這些小任務時，執行的過程中一定還是會有遇到很多問題跟障礙，那這些障礙跟目標就可以再回到你的知識體系中，不管是回去比對之前知識紀錄，或是獨立出來一個個人獨有的經驗，這都是可以讓個人知識體系可以不斷被修正(modify)和擴張(expand)。

每個任務都必須有一個時間

而當然小目標任務多了，再來的考驗就是管理機制，那這時候就可以參考「搞定」或「打造第二大腦」的方法，來做任務分類，這兩本書其實只是提供範本模式做為參考，最好的方式，依據你個人的生活情境來做各種資料庫分類，那我個人是依據自己生活和工作上，會遇到的事情做各種的情境的篩選器，來符合我在某一個情境下會進行的篩選，而基本上是就是依據「人、事、時、地、機(物)、境(情境)、領域」作為設定主要的篩選器，再細分成合適真實生活的應用，如下圖：

但自己在過去時，再建立這一類的篩選器或表格的時，都會陷入一個誤區，就是會把自己的範本表格，做得視覺上漂漂亮亮的，但其實這是已經陷入了一種迷失，叫做「生產力上癮症」；其實要回到這些篩選表格，要更容易讓自己做到管理的機制，不是視覺上滿足。

過去自己參考很多別人的範本，但後來都發現對自己的任務管理很難有直接效用，後來我就直接摒除別人的範本，直接使用資料庫篩選的方式來做管理，比較能符合自己在實際生活上的應用，不再花大把大把的時間，去建立起漂漂亮亮(Fancy)的表格，因為真的不會有人在乎你的表格做得多漂亮，但是別人會在乎你的真正的完成率跟成效。有效率和有效果，是兩個不同的事情，要注重效果，要避免生產力成癮的狀況發生。