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節省時間的AI工具：NotebookLM、MemoAI、沈浸式翻譯

這一期想分享3個AI工具，除了ChatGPT之外，真正節省工作事務上的時間，有更多時間可以去做對自己人生更有意義的事務上。

目前的PM工作上，總是會有大量文件需要閱讀、大量會議需要參與，演變成自己真正消化理解的時間相對短（或是使用奴性下班時間…）

為了解決這問題，尋找可以對應消化文件及處理會議記錄這兩個痛點的工具，及如何應用在工作。

NoteBookLM，上傳音檔快速產出會議紀錄

現在做會議記錄或逐字稿可以方便做完。

只要把錄音檔上傳，點擊摘要，就可以產出不錯的內容，雖然還是有些中英文交雜，會辨識的不太好，但整體來已經可以減少很多重複勞力的工作時間，而且只要再點擊音檔本身就會出現整個音檔的逐字稿，這讓需要做逐字稿的工作任務也大幅降低時間成本。

目前測試mp3, avi, m4a的音檔格式都可以上傳。

不過提醒一下，google沒有說他們會怎麼運用上傳的資料，所以要評估一下上傳文件或音檔的隱密性；或是把去除機敏資訊的內容去除後，將逐字稿放進去。

如果會有隱密性的考量的話，還是使用本機端的AI工具，會較安心。

使用的過程中，也了解一下這產品的故事，這產品對於學習方式會有大幅影響，點擊這裡看更多說明。

Memo AI，幫我處理逐字稿和字幕檔

Memo AI轉出會議錄音逐字稿檔，還可以附上時間戳記，雖然有錯，但是成效還不錯，且可以只在本機端作業，比較沒有隱私問題。

如果有考量到機敏性的問題，本機端的工具，可以降低一些心理壓力。下載到本機端使用，不雲端作業，是多一層隱私保護。

免費的模型「均衡」和「高品質」覺得辨識差別沒有很大，高品質還是好一點，不過時間會久一點，中英文夾雜對話辨識還可以，但還是有些文字錯誤。

但要注意的是，請確保設備有記憶體有8G 以上，進行AI功能時比較順不會當機。

下表為測試紀錄：

沈浸式翻譯，原文與翻譯同時對照

翻譯工具不再只用Google翻譯。

沈浸式翻譯，目前AI翻譯工具中，使用起來最實用的，尤其對於自己會需要讀原文分析報告，直接把PDF放進去，就可以做出對照翻譯的內容，左邊畫面會是原文，右邊畫面是翻譯，雖然目前還是會有翻譯上的錯誤，但是已經可以減少之前閱讀報告的時間；只是翻譯的畫面，測試起來目前PDF會跑版；還有圖片，目前是無法解析翻譯。

且安裝瀏覽器外掛（ios safari,Web safart, Web chrome, )可以將外文網頁或Youtube，直接進行翻譯，會在原文的下方出現翻譯的內容，這樣可以直接對照看，這樣可以讓我看不只有英文內容，日文、韓文、西班牙文…等的內容，都可以先快速消化一下，在評估事後要繼續深入研究。

大幅降低了逐字翻譯的時程，雖然翻譯不能稱得上完美，但是已經可以了解報告整體概念和脈絡。