Figma做年曆,5步驟打完收工!

在去年2021時,那時候也正在學習Figma這新時代設計工具,就突發奇想,在Figma上面的作圖,可以真正線下印刷嗎?然而就開啟了做年曆的念頭,而去年做年曆,是還蠻苦手的一天一天的去手動計算,還找了兩個同事,幫忙校稿,還一度卡住,明明一年是365天,就確怎麼算都是366天,只好整個在重算一次日子。最終雖還是有印刷出來,但是逐一計算日子的製作體驗,說實在真不佳,覺得很不沒有21世紀的感覺。

而在去年中時,一個大神,佛心的出了一個Plugin,大幅降低需要算日子的時間,快速又正確。

讓我在做今年年曆的時間大幅縮短時間,讓我更有時間去專注在正整體的要呈現的內容。在這事做的同時也不禁讚嘆著時代的進步,設計工具越來越好用,可以節省很多時間,讓花更多一點時間用在做設計上面,與想傳達的故事主題什麼。

2022的年曆,我就只5個步驟,就可以快速建立起。

年曆5步驟

做出最小元件

先依據整體設計中,重複性並需要呈現數據的元件開始規劃,以2022的年曆來說,最小元件是每日,而每日元件需要包含:

日期:顯示每日數值

星期:顯示該日為星期幾

農曆:顯示該日為農曆日期數值或是節氣名稱

今年倒數日期:顯示為該日為今年倒數數值

分隔線:區分每日之間的界線,利於閱讀性

最小元件

在google sheet列出所有相對應數值

開啟一個新的Google Sheet,建立起要呈現的數值內容欄位,輸入要呈現連續數值。在Google sheet的第一欄輸入數值後,就直接往下拖弋,就可以產出連續數值;不過農曆部分,我還是得一個一個檢查輸入,目前還沒有找到可以自動產出連續農曆的方法。

並將該Sheet設定為「知道連結的使用者」,讓Figma可以連接得到,複製連結,等等稍後就把這連結貼到Plugin中。

安裝外掛

在Figma的Community中搜尋「Google Sheet Sync」,找到後直接安裝就可以

安裝Plugin

編輯對應名稱

回到Figma,於Layers中該元件上的文字指令的名稱修改成與google sheet上面一樣,在名稱前面加上「#」,這樣Figma在連結檔案時,就依據想對應的名稱去連結內容。

而有幾項說明設定,可選擇使用:

#Date:依據sheet上面排列順序呈現。

#Date.x:.X就會是隨機抓取欄位資料,不會依序呈現。

#Date.(數字或字母):這樣就會去特定行列去抓取數值。

#Date.n:會將資料遞增呈現。

在Figma上,修改文字指令名稱

同步檔案

開啟Figma Plugin,將編輯好Google sheet連結貼上去,然後點擊「Fetch & Sync」就可以即時同步資料內容到Figma的設計裡面了。

結語

這樣的方法不只是用在年曆上,還可以做報價單或收據這類多數據欄位,這樣的類型的內容。

運用這方式,只要有需要運用到多欄位資料的呈現,就可以使用上,比如有大神不吝分享,所製作Invoice的內容,給需要的人去改成自己收據報價單,或者還可以模擬後台會員資料,國外還有人力資源部用來製作公司識別證,或是社群小編做IG貼文格式內容

今年也因為這Plugin,讓我可以用更多的時間去想年曆主題內容,今年的主題是:「沒有虎浪」,希望今年每次下水都可以輕鬆玩到~

而對於2022年有興趣的朋友,可以免費下載PDF電子檔或者可以直接從Figma複製。有下載的朋友,可以再貼上去時拍一張照片以及年底裡再拍一張照片,分享給我作收藏,納入12-Years Calendar的計畫畫廊中。

2022_壬寅_沒有虎浪

或是也可以直接從Figma複製使用

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